青岛大型展会策划方案怎么写、会展策划和组织流程、会展策划方案怎么做、会展策划的流程步骤、会展策划方案案例、会展策划活动有哪些、会展策划及实施方案、会展策划及费用预算。
青岛大型展会策划流程和主要内容
一，大型展会策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型展会策划模板/案例
一、会展背景：
二、会展内容：会展主题，会展目的，会展时间，会展地点，会展组织(主办单位、承办单位、支持单位、媒体支持、会展嘉宾、会展人数、参会人员等）；
三、会展安排：签到/报到、资料发放、会展开幕、会展进行(致辞、发言、讨论、总结)、会中休息、会展闭幕；
四、会后跟踪：跟踪反馈
五、会展接待：会前准备(票务、资料、场地布置、主持礼仪、会展设备，会展用车、会展预算)，会中服务(会展各项负责人安排、会展秘书服务等），会后安排(晚宴、拓展、考察、旅游等)；
备注：不同主题大型展会策划稍有不同，请根据具体会展需求，详细完善会展流程等。
瑞吉酒店(五钻)：酒店内设两百余间精致优雅的客房，5间别具风格的餐厅及酒吧，瑞吉水疗中心及无边际泳池，以及2,199平方米的宴会场地，以标志性管家服务，呈献阿斯特宅邸款客体验。
青岛大型会展酒店-康大豪生大酒店
康大豪生大酒店[五钻]：2014年开业，470余间客房，设有1200平米的宴会场所，包括一个820平方米的无柱大宴会厅和6个大小不同的多功能会展厅，让你运筹帷幄，制胜千里；三层特设室内阳光泳池、水疗、健身中心、瑜伽房等，从豪生咖啡厅到嘉禾日餐厅理，从美食屋到昆西吧，从凤凰楼到名爵吧，每间餐厅和酒吧都为你带来美食盛宴。
青岛大型会展酒店-海怡帆船酒店
海怡帆船酒店(五钻)：酒店拥有奢华时尚酒店式客房、度假式公寓房等不同房型，共计客房百余间。感受全新的、优雅的、时尚的青岛。海怡帆船酒店以优越的位置环境、前沿时尚的设计风格、奢华优雅的酒店客房、独具特色的私藏美食、50人一桌宴等精品宴会、充满禅意的户外园林，以及包括豪车文化、游艇帆船海洋文化体验、成为青岛“开放现代活力时尚之城”具有代表性的酒店之一，亦成为当下中国奢华精品酒店的创新探索者。
青岛大型会展酒店-天瑞星空酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2015年开业，200余间客房，设有各种规模不同、设施齐全的宴会及会展场所，以及令人耳目一新的婚宴大厅，专业的服务团队力求为您打造至臻完美的每一场活动。45—80平不等的多种房型满足客人的不同需求，45—80平不等的多种房型满足客人的不同需求，中餐厅精选当地食材，精心烹制正宗粤菜、本帮菜及生猛海鲜等精致菜肴。
