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青岛大型年会策划流程和主要内容
一，大型年会策划流程和内容
1）会前准备：确定会展的必要性和会展目的；准备议事日程，列出会展讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会展所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会展期间，会展记录要准确；会展中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会展对执行进行监督和检查，表明下次会展的日期和时间。
二，大型年会接待流程和实施
1）会前工作：①与会展主办方洽谈②提供会展接待方案及预算③邀请会展主办方实地考察会展举办场所④与会展主办方确认会展接待方案⑤签订会展接待标准合同⑥洽谈会展主办方预付会展订金事宜⑦制定会展接待人员服务标准条例及会展接待手册⑧准备会展资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会展配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会展礼品及房间派送水果等会务工作③会展现场秘书分发会展资料，接待与会人员④会展秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会展期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会展期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会展代表的意见反馈及处理工作②会展资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会展代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会展主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型年会策划-年会酒店怎么选？
(1)年会酒店的声誉和环境：理想的年会酒店能提高年会的地位和威望，酒店周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境，营造良好的年会气氛等；
(2)年会酒店的接待能力：是否具有年会所必需的年会场地、客房数量、餐饮标准、年会设施的配备是否齐全、通畅的便利交通、年会期间观光考察地点的距离及往来便利程度等基础设施的接待条件；
(3)年会酒店的服务能力：工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服务周到，服务效率如何，年会酒店可以提供哪些娱乐活动，附近是否配套的便利店，超市商场等配套设施；
(4)年会酒店的费用预算：住宿的价格，年会场地的价格，餐饮晚宴的价格等费用标准是否合适；对某些配套设施和配套服务是否收费等；
(5)年会酒店的安全设施：火灾警报、消防设施、安全出口、撤离程序、配备保险箱，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。
青岛大型年会酒店-海悦建国饭店
海悦建国饭店(五钻)：设有中、西式风格各异的美食餐厅和温馨浪漫的大堂吧、休闲吧、空中花园、规格各异的展会厅和可容纳600人的多功能厅，功能齐备的康乐中心，观景赏色的行政酒廊等；内部系统时尚、现代，旨在为四方名士及旅游宾客建立一个功能便捷、设施完备、环境惬意的下榻驿苑。
青岛大型年会酒店-中心假日酒店
中心假日酒店(五钻)：三楼的四季宴会厅占地524平方米，可最多同时容纳600位客人开会或用餐，拥有5间不同面积的多功能会展厅；三百余间各式客房，包括多间亲子房，酒店所有客房和公区提供免费WIFI服务；一楼大堂尊吧提供星巴克咖啡服务。一楼的碧海咖啡厅有世界各地美食，这里的夏季啤酒烧烤美食节和冬季火锅美食节享誉岛城。
青岛大型年会酒店-倪氏海泰大酒店
倪氏海泰大酒店(五钻)：集住宿、餐饮、会展，娱乐于一体的豪华涉外酒店，有各式客房200余套，拥有大型国际会展中心、中小型多媒体展会厅及多功能厅多个，是您洽谈业务的不二选择；设有泰爱西餐厅，中餐厅，日韩料理餐厅等，酒店开设下午茶，是您款待亲朋、宴请宾客的上佳场所。
青岛大型年会酒店-天沐温泉度假区
天沐温泉度假区(四钻)：是集温泉养生、商务会展、休闲度假为一体的度假区，拥有若干大、中、小型展会厅，是举办各种户外草坪宴会、冷餐会、酒会、婚宴、生日宴和商务会展等理想场所。温泉区包括室外森林养生温泉和室内温泉SPA馆，露天温泉依山势而建，有66个温泉泡池，为氯化钠型海水温泉；北方温泉特色的室外温泉区采用半封闭式暖廊。
