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1）租车流程：①联系会务专员，阐明会议用车方案及用车详细时间表；②会务专员根据不同车型、路线及天数等核算租车费用；③会议主办方确认租车价格，并签到租车合同；④根据会议用车方案安排车辆直到会议圆满结束。
2）价格参考：商务车500-1000/天；18-28座700-1200/天；30-55座1000-1500/天；以上租车带司机价格仅供参考，具体价格以用车时间为准。
问：青岛会议接送租车可以列入会议费吗？
答：若是发票里的名称是会务费，那么就必须要计入到管理费用----会务费。差旅费一般只是包含了差旅的车费、餐费、住宿费等。虽然是计入到会务费，同差旅费一样都是允许税前扣除的。
青岛会议接送租车协议简易版
出租方(甲方)：___________
承租方(乙方)：___________
按照中华人民共和国的有关法律法规，遵循诚实信用、平等互利的原则。经双方协商一致，就乙方承租甲方车辆之事宜达成如下协议，特订立本合同，供双方共同遵守执行。
一、甲方将车牌号为_________，车型号为______ ， ______座，颜色_____，干净卫生、年检合格的车辆出租给乙方使用。
二、租赁期限及租金
租赁期为 从______年______月______日______时起至______年______月______日______时止；租金为人民币：______大写（______），包含司机______；不含______；
三、租金支付
乙方于______年______月______日，预付定金_______大写______；于_____年______月______日结清尾款______大写______；
四、甲方权利与义务
甲方委派驾驶技术良好的专职司机为乙方驾驶所租赁的车辆；
如所租赁的车辆因故障不能正常工作，甲方应及时调配其它车辆暂时替代；
司机在工作时应准时、有礼貌、服务热情、听从公司负责人的合理调度；
甲方保证乙方的乘车安全，如有意外，甲方负全部责任。
五、乙方权利和义务
乙方必须按时交纳租金，否则甲方有权停止供车；
乙方禁止用租赁车辆从事违法活动，否则后果自负。
租赁车辆由甲方司机负责保管，乙方无权驾驶所租车辆，否则后果自负。
如乙方指令甲方所派司机违章作业而造成的损失，由乙方承担。
乙方应为司机提供休息场所，以保证正常出车安全。
六、本协议经甲乙双方签字或盖章生效。本合同一式两份，双方各执一份。具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
代表(签字)：_________代表(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
