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1）联系会务服务专员，阐明对会议各方面需求；
2）根据主办方(单位)需求，制定完善的会议方案；
3）主办方确认并通过会议方案，双方签到合同；
4）依据方案(会前准备，会中接待，会后安排)等直到会议顺利圆满；
青岛大型会议场地-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻)：酒店内设两百余间精致优雅的客房，5间别具风格的餐厅及酒吧，瑞吉水疗中心及无边际泳池，以及2,199平方米的宴会场地，以标志性管家服务，呈献阿斯特宅邸款客体验。
青岛大型会议场地-海悦建国饭店
海悦建国饭店(五钻)：设有中、西式风格各异的美食餐厅和温馨浪漫的大堂吧、休闲吧、空中花园、规格各异的会议室和可容纳600人的多功能厅，功能齐备的康乐中心，观景赏色的行政酒廊等；内部系统时尚、现代，旨在为四方名士及旅游宾客建立一个功能便捷、设施完备、环境惬意的下榻驿苑。
青岛大型会议场地-金石国际大酒店
金石国际大酒店(五钻)：2017年开业，300余间客房，采用经典的巴洛克装修风格，别具匠心，配以多元化个性服务。同时独居特色的海景客房，将美丽海景尽收眼底，让您体验云端的感受。酒店拥有中西餐厅、大堂酒吧等、多功能厅及会议室，可满足各种大型宴会和会议的使用需求。
青岛大型会议场地-开元名都大酒店
开元名都大酒店(五钻)：开元旅业集团旗下高星级豪华商务会议酒店，设有客房三百余间，房间分布在酒店的36到50层之间；餐厅荟萃国际美食，咖啡厅位于酒店34层，康体中心位于酒店6层，休闲项目包括SPA、大型室内恒温泳池、台球厅、乒乓球室、以及设备齐全的健身房。位于酒店6层拥有10个不同规模的会议室，其中开元厅面积1054㎡，可同时接待1000位宾客，专业电视摄像等会务设施，符合国际标准，适合举办各类型中西式宴请、国际论坛会议、新闻发布会及庆典活动，专业会议服务经理和宴会服务师提供细致周到的服务。
青岛大型会议场地-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻)：2021年开业，230余间精致优雅的客房，5间别具风格的餐厅及酒吧，瑞吉水疗中心及无边际泳池，以及2199平方米的大型宴会场地，以标志性管家服务，呈献阿斯特宅邸款客体验。
青岛大型会议场地-香格里拉大酒店
香格里拉大酒店[五钻]：2016年装修，700余间客房，客房分布在青香阁和盛世阁两幢不同建筑风格的大楼，全新的青香阁豪华客房和尊享客房给您美好的入住体验，盛世阁行政客房以及超豪华客房配备更高水准的设施；中餐厅香宫是客人品尝淮扬菜、粤菜和鲁菜的理想之处。大堂酒廊是客人进行小聚或晚间放松的绝佳地点，正宗英式下午茶提供精致西式甜品和饮品等。
