青岛大型会议策划应注意的问题、会议策划的流程步骤、会议策划的基本要素、会议策划及实施方案、会议策划的内容与要求、会议策划注意事项、会议策划详细方案、会议策划的基本流程。
青岛大型会议策划流程和主要内容
一，大型会议策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型会议接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型会议策划的基本要素
大型会议策划的6个基本要素：①会议目标(为什么开会)；②会议主题和议题(开什么会)；③与会人员(谁参与会议)；④会议时间(什么时候开会)；⑤会议地点(在什么地方开会)；⑥会议形式(怎样开会)。
大型会议策划的几项主要内容：主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，制订会议接待计划等。
希尔顿逸林酒店[五钻]：2018年开业，400余间客房，现代时尚的客房，灵活会议空间配有视听设备，高速互联网接入和全套会议服务；三个标志性餐厅和大堂吧提供各种餐饮与娱乐选择；配备泰诺健力量训练器材的健身中心，恒温室内游泳池，室内外儿童中心和其他康乐与休闲服务设施。
青岛大型会议酒店-世茂希尔顿酒店
世茂希尔顿酒店(五钻)：拥有超过1652平米的多功能会议空间，是各类商务会议、社交宴请、精致婚礼、主题宴会等各式活动的理想之选；拥有200余间客房及套房，所有客房均居海拔百米之上；拥有2间餐厅1间酒吧，分别为坐拥一线全海景的海市自助餐厅、以美味正宗的胶东菜挑动味蕾的御玺中餐厅和体验云端茶点的大堂酒廊。24小时个性化的健身环境和室内恒温游泳让您旅途中也能享受健康平衡的生活方式。
青岛大型会议酒店-海天大酒店
海天大酒店(五钻)：集精品商务、高端会议、城市度假及鲜活美味于一体，大型宴会厅面积2600平方米，层高18米，具备承接国际首脑会议等高级别会议的条件；拥有10个规模不等的会议室及多功能厅，均配备全智能化影视厅设备及高速网络，独有一线观海会议厅廊，为您的会议提供耳目一新的空间体验。2021年开业，客房500余间，配有1988全日餐厅、宴海阁中餐厅、三沙日餐厅、海天壹号特色餐厅等。
青岛大型会议酒店-隆和艾美酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2016年开业，210余间客房，拥有6间会议室近2900平米的现代会议及多功能空间，包括一间面积近一千平米的大宴会厅，适合举办各式商务活动和大型会议；食谱餐厅以自助餐的形式供应各地美食，为您带来一场精致味蕾探索之旅，确保每次会议活动都取得圆满成功。
