青岛大型会议策划的流程步骤、会议策划包括哪些内容、会议策划方案案例、会议策划应注意的问题、会议策划活动有哪些、会议策划方案案例、会议策划的流程有哪些、会议策划详细方案。
青岛大型会议策划流程和主要内容
一，大型会议策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型会议接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型会议策划应注意的问题
任何一个大型会议策划活动方案，其会议策划流程主要包括会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及会后跟踪执行等，要成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键；在会议策划及执行过程中要避免哪些问题出现呢？
1）会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分；
2）会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐；
3）会议讨论中消极沉闷，甚至有时会超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决；
4）会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结；
5）会议跟踪工作没效果，没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
景园假日酒店(五钻)：有高级、行政、套房等多种房型选择，致力于本土的美食理念，1088平米的大宴会厅，完美平衡了旅行者的商务及休闲生活；更有两个不同功能的时尚健身房，以及世纪公园的3公里塑胶跑道。2015年装修，300余间客房，是时尚旅居和高端商务人士的理想之选。
青岛大型会议酒店-鑫江温德姆酒店
鑫江温德姆酒店(五钻)：2018年装修，378余间客房，拥有1200和860平米的两个无柱式大宴会厅，同时拥有七个设备齐全的中、小型会议室，可满足不同规模的会议需求；设有中、西、韩，三个风味餐厅及一个大堂吧；配备完善的康乐及休闲设施供宾客选择，包含水疗中心、室内恒温游泳池、健身房、壁球室、高尔夫练习室、桌球室及棋牌室等；连续多年获得山东省优秀商务酒店、优秀会议酒店、金星奖等荣誉称号。
青岛大型会议酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻)：2014年开业，300余间客房，无柱宴会厅、会议室和宴会前厅占地2千余平米，有先进设施、无线网、专业服务团队，餐厅有创意粤菜和传统中餐，包厢提供聚会、宴请的独立空间；大堂吧有鸡尾酒、现泡咖啡及当地特色茶艺；能24小时提供餐；还有礼宾、商务中心、礼品店等服务。
青岛大型会议酒店-希尔顿逸林酒店
希尔顿逸林酒店[五钻]：2018年开业，400余间客房，现代时尚的客房，灵活会议空间配有视听设备，高速互联网接入和全套会议服务；三个标志性餐厅和大堂吧提供各种餐饮与娱乐选择；配备泰诺健力量训练器材的健身中心，恒温室内游泳池，室内外儿童中心和其他康乐与休闲服务设施。
