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青岛大型会展策划流程和主要内容
一，大型会展策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型会展接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
青岛大型会展策划模板/案例
一、会展背景：
二、会展内容：会展主题，会展目的，会展时间，会展地点，会展组织(主办单位、承办单位、支持单位、媒体支持、会展嘉宾、会展人数、参会人员等）；
三、会展安排：签到/报到、资料发放、会展开幕、会展进行(致辞、发言、讨论、总结)、会中休息、会展闭幕；
四、会后跟踪：跟踪反馈
五、会展接待：会前准备(票务、资料、场地布置、主持礼仪、会展设备，会展用车、会展预算)，会中服务(会展各项负责人安排、会展秘书服务等），会后安排(晚宴、拓展、考察、旅游等)；
备注：不同主题大型会展策划稍有不同，请根据具体会展需求，详细完善会展流程等。
青岛大型会展酒店-中心假日酒店
中心假日酒店(五钻)：三楼的四季宴会厅占地524平方米，可最多同时容纳600位客人开会或用餐，拥有5间不同面积的多功能会议厅；三百余间各式客房，包括多间亲子房，酒店所有客房和公区提供免费WIFI服务；一楼大堂尊吧提供星巴克咖啡服务。一楼的碧海咖啡厅有世界各地美食，这里的夏季啤酒烧烤美食节和冬季火锅美食节享誉岛城。
青岛大型会展酒店-鲁商凯悦酒店
鲁商凯悦酒店(五钻)：800平米无柱式大宴会厅自然采光，打造完美的商务会议及婚礼等；400余间舒适宽敞的豪华客房，地道精品鲁式及粤式菜肴，咖啡厅提供国际性自助美食盛宴、本地特色美馔；晚间有现场DJ演出，提供多种啤酒、鸡尾酒等；观海酒廊提供中西式手工制作精致小食及各种饮品。
青岛大型会展酒店-海天金融中心
海天金融中心(五钻)：集餐饮、住宿、会宴等多功能于一体的星级酒店，致力于为精英客群打造商务休闲社交平台。拥有379间客房，3个特色餐厅（海风自助餐厅、中餐包房、东方早茶），12个会议室，拥有一个1600平无柱大宴会厅，配有健身房，大堂吧，空中花园，每个客房楼层配有专属休息洽谈区。
青岛大型会展酒店-威斯汀酒店
威斯汀酒店(五钻)：2019年开业，300余间客房，拥有超过2900平方米的多功能会议空间，包括一个面积逾2430平方米的无柱式大宴会厅及三间独立中小型会议室。除此之外，超过1400平米的宴会厅门厅引入自然光线，是举办主题茶歇、大型会议，商务会议室，鸡尾酒会、团队建设活动的完美场地。
