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1）联系会务服务专员，阐明对会议各方面需求；
2）根据主办方(单位)需求，制定完善的会议方案；
3）主办方确认并通过会议方案，双方签到合同；
4）依据方案(会前准备，会中接待，会后安排)等直到会议顺利圆满；
海尔洲际酒店(五钻)：拥有400余间客房及套房，8间时尚特色餐厅与酒吧，2000余平方米室内会议区，满足商旅及休闲宾客的需要，同时为社交聚会及团队建设活动提供多种特色户外活动场地选择。2008年开业，酒店行政酒廊，自助餐厅，中餐厅包房或平台上同样能够观赏夜景灯带秀。
青岛高端会议场地-富力艾美酒店
富力艾美酒店(五钻)：2009年开业，340余间客房，配有总面积达1824平方米的会议和宴会空间，健身娱乐设施以及水疗中心，可以全方位满足客人的各种会议需求；客房达40平方米以上，2家艾美明星餐厅及1个大堂酒廊厅亦，来自世界各地的风味美食的新食谱西餐厅；粤菜和鲁菜经典结合，不断创新的乐美中餐厅满足各种会议人士的需求。
青岛高端会议场地-香格里拉大酒店
香格里拉大酒店[五钻]：2016年装修，700余间客房，客房分布在青香阁和盛世阁两幢不同建筑风格的大楼，全新的青香阁豪华客房和尊享客房给您美好的入住体验，盛世阁行政客房以及超豪华客房配备更高水准的设施；中餐厅香宫是客人品尝淮扬菜、粤菜和鲁菜的理想之处。大堂酒廊是客人进行小聚或晚间放松的绝佳地点，正宗英式下午茶提供精致西式甜品和饮品等。
青岛高端会议场地-蓝海御华大饭店
蓝海御华大饭店(五钻)：集餐饮、住宿、会务等为一体的综合性大型酒店，拥有客房224间、蓝钻国际美食自助百汇、钟鼎楼餐厅、零点厅、大堂吧及健身房等；设置专属会议区，三个大小不同的多功能厅，御华厅多功能厅面积近2000㎡，可分割为三个相同面积（约660㎡）的会议室或宴会厅，轻松容纳千人活动，还可根据会议的不同规模进行分割，酒店选用了帝奥品牌的汽车电梯，电梯长7500mm，宽3900mm，载重达5000kg，为各类汽车展销活动和企业年会提供便捷服务，方便车辆运送至酒店三楼多功能宴会厅，满足客户各种类型会议及宴会需求。
青岛高端会议场地-富力艾美酒店
富力艾美酒店(五钻)：2009年开业，340余间客房，配有总面积达1824平方米的会议和宴会空间，健身娱乐设施以及水疗中心，可以全方位满足客人的各种会议需求；客房达40平方米以上，2家艾美明星餐厅及1个大堂酒廊厅亦，来自世界各地的风味美食的新食谱西餐厅；粤菜和鲁菜经典结合，不断创新的乐美中餐厅满足各种会议人士的需求。
青岛高端会议场地-鑫广万豪酒店
鑫广万豪酒店(五钻)：拥有高水准的餐厅，包括万豪中餐厅、臻厨全日餐厅和大堂酒廊, 配有逾1600平方米的多功能会议空间，配备高清LED显示屏的1000平方米的大宴会厅与650平方米的户外草坪相连，所有会议空间均配备具有创新技术的完善音响设备，24小时海景健身中心配有世界一流的健身器材，所有区域均可享受高速上网。
