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青岛会后晚宴策划流程及细节

来源:大齐会议作者:青岛会议接送 时间:2021-12-04
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青岛会后晚宴策划流程及细节
青岛会后晚宴安排及策划
1)晚宴时间,晚宴地点
2)晚宴组委会:总策划,总指挥,总执行,
3)组委会下设小组:邀请组,文案组,签到组,接待组,晚宴组,礼品组,摄像组,安保组,车辆服务组等,
4)晚宴活动流程:祝酒词,晚宴开始,晚宴进行中,晚宴结束;
5)晚宴主旨:在欢快热烈的气氛中,建立良好的友谊和合作共进的关系。
青岛会后晚宴嘉宾邀请函
尊敬的xxx先生/女士:
为答谢您对我们工作的支持,公司特定于xx年xx月xx日xx(时间)在xxx(地点)举办晚宴。在此,仅代表公司全体员工,期待您的到来!此致,敬礼。
xxx有限公司
xx年xx月xx日
青岛会后晚宴布置和准备工作
1)座序和桌牌:按照参会人员名单,排好座序(以便参会人员查看座位),打印桌牌;座序和桌牌千万不能打错,要反复核实,会议室门口和路线转角要张贴会议指示牌等;
2)话筒的摆放:根据会议需求主席台所有人都要摆放话筒;如果话筒不够但发言人数较多,摆放中间3-4个固定话筒,根据发言顺序两边摆放流动话筒;
3)资料的摆放:如果会议资料有标明顺序则按顺序排列;如果没有标明,则按会议议程内容排列,以方便参会人员阅读;如果有A3、A4资料,则A4在上、A3在下,摆放原则是先小后大、先短后长;
4)视频的播放:不管是看电视直播还是投影,一定要备用一台电视或电脑并安排2-3名工作人员在侧屋待命,操作人员随时在侧屋观察播放情况;调试好后要反复观看,避免在开会时出现影像卡顿等情况;
5)后勤的保障:一是电源灯光,二是茶水准备,三是会标,四是工作人员,如允许工作人员参加或人员充足,那么最好在座位最后边待命2-4个工作人员。
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一键拨号:15153213126