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青岛会议会场布置的注意事项

来源:大齐会议作者:青岛会议接送 时间:2021-12-03
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青岛会议会场布置的注意事项
青岛会议场地布置流程及细节
1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;
2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;
3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;
4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;
5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;
青岛大型会场布置和准备工作
1)座序和桌牌:按照参会人员名单,排好座序(以便参会人员查看座位),打印桌牌;座序和桌牌千万不能打错,要反复核实,会议室门口和路线转角要张贴会议指示牌等;
2)话筒的摆放:根据会议需求主席台所有人都要摆放话筒;如果话筒不够但发言人数较多,摆放中间3-4个固定话筒,根据发言顺序两边摆放流动话筒;
3)资料的摆放:如果会议资料有标明顺序则按顺序排列;如果没有标明,则按会议议程内容排列,以方便参会人员阅读;如果有A3、A4资料,则A4在上、A3在下,摆放原则是先小后大、先短后长;
4)视频的播放:不管是看电视直播还是投影,一定要备用一台电视或电脑并安排2-3名工作人员在侧屋待命,操作人员随时在侧屋观察播放情况;调试好后要反复观看,避免在开会时出现影像卡顿等情况;
5)后勤的保障:一是电源灯光,二是茶水准备,三是会标,四是工作人员,如允许工作人员参加或人员充足,那么最好在座位最后边待命2-4个工作人员。
青岛大型会议酒店-金石国际大酒店
金石国际大酒店(五钻):2017年开业,300余间客房,采用经典的巴洛克装修风格,别具匠心,配以多元化个性服务。同时独居特色的海景客房,将美丽海景尽收眼底,让您体验云端的感受。酒店拥有中西餐厅、大堂酒吧等、多功能厅及会议室,可满足各种大型宴会和会议的使用需求。
青岛大型会议酒店-开元名都大酒店
开元名都大酒店(五钻):开元旅业集团旗下高星级豪华商务会议酒店,设有客房三百余间,房间分布在酒店的36到50层之间;餐厅荟萃国际美食,咖啡厅位于酒店34层,康体中心位于酒店6层,休闲项目包括SPA、大型室内恒温泳池、台球厅、乒乓球室、以及设备齐全的健身房。位于酒店6层拥有10个不同规模的会议室,其中开元厅面积1054㎡,可同时接待1000位宾客,专业电视摄像等会务设施,符合国际标准,适合举办各类型中西式宴请、国际论坛会议、新闻发布会及庆典活动,专业会议服务经理和宴会服务师提供细致周到的服务。
青岛大型会议酒店-瑞吉酒店
瑞吉酒店(五钻):2021年开业,230余间精致优雅的客房,5间别具风格的餐厅及酒吧,瑞吉水疗中心及无边际泳池,以及2199平方米的大型宴会场地,以标志性管家服务,呈献阿斯特宅邸款客体验。
青岛大型会议酒店-香格里拉大酒店
香格里拉大酒店[五钻]:2016年装修,700余间客房,客房分布在青香阁和盛世阁两幢不同建筑风格的大楼,全新的青香阁豪华客房和尊享客房给您美好的入住体验,盛世阁行政客房以及超豪华客房配备更高水准的设施;中餐厅香宫是客人品尝淮扬菜、粤菜和鲁菜的理想之处。大堂酒廊是客人进行小聚或晚间放松的绝佳地点,正宗英式下午茶提供精致西式甜品和饮品等。
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