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1）联系会务服务专员，阐明对会议各方面需求；
2）根据主办方(单位)需求，制定完善的会议方案；
3）主办方确认并通过会议方案，双方签到合同；
4）依据方案(会前准备，会中接待，会后安排)等直到会议顺利圆满；
以下是
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青岛五星级会议室-蓝海御华大饭店
蓝海御华大饭店(五钻)：集餐饮、住宿、会务等为一体的综合性大型酒店，拥有客房224间、蓝钻国际美食自助百汇、钟鼎楼餐厅、零点厅、大堂吧及健身房等；设置专属会议区，三个大小不同的多功能厅，御华厅多功能厅面积近2000㎡，可分割为三个相同面积（约660㎡）的会议室或宴会厅，轻松容纳千人活动，还可根据会议的不同规模进行分割，酒店选用了帝奥品牌的汽车电梯，电梯长7500mm，宽3900mm，载重达5000kg，为各类汽车展销活动和企业年会提供便捷服务，方便车辆运送至酒店三楼多功能宴会厅，满足客户各种类型会议及宴会需求。
青岛五星级会议室-海天大酒店
海天大酒店(五钻)：集精品商务、高端会议、城市度假及鲜活美味于一体，大型宴会厅面积2600平方米，层高18米，具备承接国际首脑会议等高级别会议的条件；拥有10个规模不等的会议室及多功能厅，均配备全智能化影视厅设备及高速网络，独有一线观海会议厅廊，为您的会议提供耳目一新的空间体验。2021年开业，客房500余间，配有1988全日餐厅、宴海阁中餐厅、三沙日餐厅、海天壹号特色餐厅等。
青岛五星级会议室-海天金融中心
海天金融中心(五钻)：集餐饮、住宿、会宴等多功能于一体的星级酒店，致力于为精英客群打造商务休闲社交平台。拥有379间客房，3个特色餐厅（海风自助餐厅、中餐包房、东方早茶），12个会议室，拥有一个1600平无柱大宴会厅，配有健身房，大堂吧，空中花园，每个客房楼层配有专属休息洽谈区。
青岛五星级会议室-崂山书院酒店
崂山书院酒店(五钻)：酒店以儒、释、道文化为特色，散步于走廊，随处可见书法字画、手工艺品，供玩味品评；小憩在茶室，历史悠韵心头流淌，在悠扬的古琴声中，闻香悟道、品茗静心；端坐在素斋餐厅，体味“一粒米中藏世界，半边锅内煮乾坤”的素食禅心。洗净心灵上的浮躁与喧哗。以儒育人，以道养生，以禅清心。
青岛五星级会议室-隆和艾美酒店
隆和艾美酒店(五钻)：2016年开业，210余间客房，拥有6间会议室近2900平米的现代会议及多功能空间，包括一间面积近一千平米的大宴会厅，适合举办各式商务活动和大型会议；食谱餐厅以自助餐的形式供应各地美食，为您带来一场精致味蕾探索之旅，确保每次会议活动都取得圆满成功。
青岛五星级会议室-中心假日酒店
中心假日酒店(五钻)：三楼的四季宴会厅占地524平方米，可最多同时容纳600位客人开会或用餐，拥有5间不同面积的多功能会议厅；三百余间各式客房，包括多间亲子房，酒店所有客房和公区提供免费WIFI服务；一楼大堂尊吧提供星巴克咖啡服务。一楼的碧海咖啡厅有世界各地美食，这里的夏季啤酒烧烤美食节和冬季火锅美食节享誉岛城。
